Portail d’information Be-Sync
Centralisez tous vos documents de projet dans un espace unique, sécurisé et toujours à jour grâce au portail Be-Sync.
Toujours les bons documents à portée de main
Dans les secteurs de la construction, des infrastructures et des installations techniques, les projets évoluent constamment : les plannings sont mis à jour, les plans évoluent et les processus sont optimisés. Il est donc essentiel que vos équipes aient toujours accès à la version la plus récente des documents. Vous évitez ainsi de travailler à partir d’informations obsolètes.
Partagez efficacement les informations avec vos partenaires et sous-traitants
Dans le secteur du gros-oeuvre, des corps d'état techniques,du génie civil et des travaux publics, vous échangez constamment des informations avec vos collègues, vos sous-traitants et vos partenaires. Mais comment donner à chacun un accès sécurisé à vos documents 4PS Construct ? Comment être sûr que tout le monde dispose du dessin de construction le plus récent ? En utilisant un logiciel de gestion de documents conçu pour les entreprises de construction et les entreprises axées sur les projets. Avec BIP, vous créez facilement et rapidement des sites web de projets ou de services sur la base de modèles prédéfinis. Vous décidez qui a accès à quels documents et gardez ainsi le contrôle sur les projets et les sites de service. Mais comment donner à chacun un accès sécurisé à vos documents 4PS Construct ? Comment être sûr que tout le monde dispose du dessin de construction le plus récent ? En utilisant un logiciel de gestion de documents conçu pour les entreprises de construction et les entreprises axées sur les projets. Avec BIP, vous créez facilement et rapidement des sites web de projets ou de services sur la base de modèles prédéfinis. Vous décidez qui a accès à quels documents et gardez ainsi le contrôle sur les projets et les sites de service.
Partagez les informations, la documentation et les fonctionnalités de 4PS Construct avec vos clients et partenaires
Ajoutez facilement des partenaires à vos projets
Donnez aux partenaires un accès facile à l’environnement de votre projet, avec sécurité et droits définis dans des modèles.
Maîtrisez vos données
Définissez les bibliothèques que les partenaires peuvent consulter, modifier ou compléter, et gardez le contrôle de vos documents.
Une seule source de vérité
Les documents créés dans 4PS Construct apparaissent immédiatement dans SharePoint via le BIP. Une seule version de la vérité.
Comment fonctionne le portail d’information Be-Sync ?
BIP est une solution de gestion documentaire conçue pour les entreprises du secteur de la construction et fonctionnant en mode projet. Le portail d’information Be-Sync s’appuie sur Microsoft SharePoint Online pour centraliser, sécuriser et partager vos documents. À partir de modèles prédéfinis, créez en quelques clics un environnement SharePoint dédié à chaque projet ou activité de service. Vous définissez les droits d’accès et contrôlez les informations que chaque utilisateur peut consulter ou modifier. BIP facilite ainsi une collaboration simple et sécurisée avec vos équipes, sous-traitants et partenaires, tout en s’intégrant à 4PS Construct.
Centralisez dans SharePoint Online les documents issus de 4PS Construct, de Microsoft 365 et de vos logiciels de CAO. Vos équipes et partenaires accèdent ainsi facilement aux informations les plus récentes, quel que soit l’appareil utilisé. En travaillant à partir d’une source d’information unique et à jour, vous gagnez en efficacité et réduisez les risques d’erreurs liés à des documents obsolètes ou incorrects
Nos solutions
Gestion de chantier et de projet comptabilité pour le BTP
Des outils pour suivre, contrôler et analyser les informations clés de vos projets.
Logiciel de reporting pour la construction
Une prise de décision fondée sur les données permet de détecter rapidement les signaux d’alerte, d’analyser la situation et d’identifier les meilleures opportunités pour développer votre activité.
Logiciel de gestion des équipements de chantier
Une solution complète pour la gestion des équipements, adaptée aux organisations de toutes tailles et de tous types.
Planification comptabilité pour le BTP
Réunir au bon moment les matériaux, les équipements et les équipes nécessaires à un projet : une bonne planification est essentielle au bon déroulement de votre activité.
Finances comptabilité pour le BTP
Une solution ergonomique de gestion financière, de comptabilité et des achats, conçue pour les entreprises du BTP et les organisations travaillant en mode projet.
Service et maintenance comptabilité pour le BTP
Partagez les informations, la documentation et les fonctionnalités de 4PS Construct avec vos clients et partenaires.
Gestion des articles et des stocks
Grâce à nos solutions de gestion des articles et des stocks, vous avez une vue d'ensemble rapide des processus d'entreposage, des besoins en matériel et de la gestion des articles.
Chiffrage et études de prix comptabilité pour le BTP
Avec 4PS Chiffrage et études de prix, bénéficiez d’une solution flexible et performante pour réaliser vos chiffrages avec différents niveaux de détail.
Gestion des documents comptabilité pour le BTP
Système de gestion des documents pour les entreprises de construction et les entreprises axées sur les projets, lié à votre ERP. Cette solution vous permet de centraliser tous les documents en un seul endroit.
Ventes et marketing
Pilotez efficacement votre pipeline commercial, suivez chaque étape du cycle de vente et développez des relations durables avec vos clients
En savoir plus sur Be-Sync
Be-Sync accompagne depuis 15 ans les entreprises du secteur de la construction dans la mise en œuvre de solutions numériques basées sur Microsoft SharePoint Online. Ces solutions permettent notamment de gérer les documents, de faciliter l’accès aux informations relatives aux projets et d’automatiser les formulaires et les processus.
Be-Sync aide également les entreprises à tirer pleinement parti de Microsoft 365, notamment en structurant l’utilisation de Microsoft Teams, Planner et OneNote, et en déployant des intranets basés sur SharePoint Online avec des espaces dédiés aux différents services et à la gestion documentaire.
Pour les clients de 4PS, Be-Sync contribue également à l’optimisation des processus métier grâce à des applications personnalisées développées sur Microsoft Power Platform, notamment avec Power Apps et Power Automate.
Le 1er mai 2020, 4PS a pris une participation stratégique dans Be-Sync. Ce rapprochement permet aux clients de bénéficier d’un accompagnement couvrant l’ensemble de ces solutions, services et plateformes Microsoft, avec un point de contact unique.
Logiciel ERP 4PS Construct
4PS Construct est un logiciel d’entreprise innovant spécialement conçu pour les entreprises de la construction. Un service full cloud basé sur la plateforme Microsoft Dynamics 365 Business Central, moderne et évolutive : Microsoft Dynamics 365 Business Central.
4PS Construct est une solution complète qui couvre l’ensemble de vos processus métier, de la préparation à l’exécution et au suivi de vos projets. Avec chaque nouvelle version, vous bénéficiez automatiquement des dernières technologies et des meilleures pratiques du secteur.
Basé sur Microsoft Dynamics 365
Notre partenariat avec Microsoft est important. Nous sommes inséparables, mais restons uniques. Notre système ERP 4PS Construct est basé sur la plateforme fiable et évolutive Microsoft Dynamics 365 Business Central. Qui est utilisée par des millions de personnes dans le monde entier.
En tant que partenaire Microsoft, nous avons développé sur Business Central des solutions spécifiquement adaptées aux métiers du BTP : gros œuvre, corps d’état techniques, service et maintenance, génie civil et travaux publics, et location. Grâce à notre expertise de l’écosystème Microsoft et à l’intégration avec Dynamics 365, nous vous accompagnons tout au long de votre projet, pendant l’implémentation et au-delà.
Donnez à votre équipe les outils dont elle a besoin pour atteindre ses objectifs.
Des questions ? Bertrand se fera un plaisir de vous aider !
